ESIR: mesto gde nastaje račun
ESIR je skraćenica za elektronski sistem za izdavanje računa. To je kasa, program na računaru ili uređaj u koji se unose podaci o prodaji: artikli, količine, cene, način plaćanja i kupac. Iz ESIR-a se račun štampa ili šalje kupcu.
ESIR ne mora da izgleda kao klasična kasa. Po Zakonu o fiskalizaciji to može biti i računovodstveni program ili ERP koji je povezan sa procesorom fiskalnih računa. Važno je da ESIR ima odobrenje Poreske uprave, a nova verzija koja menja funkcije ili izgled računa traži novu prijavu.
Na svakom fiskalnom računu piše broj ESIR-a, pa se uvek zna iz kog sistema je račun izdat. ESIR čuva i žurnal, elektronski zapis izdatih računa.
PFR: procesor koji račun čini fiskalnim
PFR, procesor fiskalnih računa, prima podatke iz ESIR-a, potpisuje račun bezbednosnim elementom i šalje ga sistemu Poreske uprave. Tek posle toga račun dobija svoj broj, vreme i QR kod po kome kupac može da ga proveri.
Postoje dve vrste PFR-a. Lokalni, L-PFR, radi u radnji, uz pametnu karticu sa bezbednosnim elementom. Virtuelni, V-PFR, radi na serveru Poreske uprave i do njega se stiže preko interneta. Razlike i to ko sme da koristi koji opisane su u vodiču o L-PFR-u i V-PFR-u.
ESIR bez veze sa PFR-om ne izdaje fiskalni račun. Kad radite preko V-PFR-a, bez interneta nema izdavanja računa.
Računi koji nisu fiskalni
Neki dokumenti iz kase izgledaju kao račun, a nisu fiskalni: kopija, račun izdat u režimu obuke i predračun. Na njima krupnim slovima piše „Ovo nije fiskalni račun“ (na računu ćirilicom), da ih kupac ne bi zamenio za pravi račun.
Gde je Axon POS u toj priči
Axon POS je ESIR za Windows računar. Radi i sa L-PFR-om i sa V-PFR-om, izdaje sve vrste računa koje propis predviđa, a zaglavlje računa i poreske stope uzima od PFR-a, pa ih ne prekucavate. Kasa je trenutno u postupku odobrenja kod Poreske uprave.
Preko Axon API-ja i vaš program može da izdaje fiskalne račune kroz Axon kasu. Tada je Axon ESIR, a vaš program samo šalje šta je prodato.