Fiskalizacija nove radnje: od prijave prostora do prvog računa

Ko mora da izdaje fiskalni račun

Po Zakonu o fiskalizaciji, fiskalni račun se izdaje za svaki promet fizičkom licu, bez obzira na to da li kupac plaća gotovinom, karticom ili prenosom. Račun se kupcu daje odštampan, a elektronski samo ako kupac na to pristane.

Kazne za izostanak fiskalnog računa nisu male: za preduzetnika zakon predviđa novčanu kaznu i zabranu obavljanja delatnosti. Zato je dobro da kasa radi od prvog dana, a ne „od sledeće nedelje“.

Koraci kod Poreske uprave

1. ePorezi. Pristup portalu Poreske uprave, kvalifikovanim elektronskim sertifikatom ili preko ConsentID aplikacije.
2. Poslovni prostor. Prijava prostora u kome ćete prodavati, sa njegovom oznakom.
3. Bezbednosni element. Zahtev za bezbednosni element za taj prostor. Sertifikat za V-PFR stiže u poresko sanduče obično za jedan do dva dana.

Pre zahteva odlučite da li vam treba L-PFR, V-PFR ili oba. Radnja u koju ulaze kupci mora da ima L-PFR u prostoru; detalji su u vodiču o L-PFR-u i V-PFR-u.

Kasa i prvi račun

Kad je bezbednosni element tu, ostaje kasa. U Axon POS-u to vodi čarobnjak: otvarate nalog, unosite firmu preko PIB-a, birate vrstu posla, objekat i kasu, povezujete kasu sa PFR-om i dodajete artikle. Ako niste u sistemu PDV-a, kasa to zna iz podataka firme.

Prvi račun je dobro izdati u režimu obuke. Tako vidite kako račun izgleda, proverite štampač i zaglavlje, a nijedan probni račun ne uđe u promet. Kad je sve kako treba, prelazite na pravi rad.

Šta je dobro uraditi unapred

• spisak artikala ili menija u Excel tabeli, sa cenama i poreskim oznakama;
• računar sa Windows 10 ili 11 i, po želji, termalni štampač i čitač bar-koda;
• dogovor sa knjigovođom o tome koji izveštaji mu trebaju i kada;
• PIN kartice ili lozinku i PAK za sertifikat na sigurnom mestu, ne pored kase.

Ovaj vodič je pregled koraka, a ne pravni savet. Rokove i obaveze za vašu delatnost proverite sa knjigovođom ili Poreskom upravom.