Račun se nalazi odmah
Kad kupac stoji na kasi sa računom od prošle nedelje, nema listanja. Račun se pronalazi po periodu, kasiru, kupcu ili artiklu, ili direktno sa papira koji kupac drži u ruci. Ako neki račun iz bilo kog razloga nije izdat, kasa to ne krije, već jasno pokazuje.
Kopija, refundacija i poništavanje po propisu
Fiskalni propisi tačno kažu šta sme da se uradi sa izdatim računom, i Axon POS tako i radi. Drugi primerak računa izdaje se kao fiskalna kopija. Kupac koji vraća samo deo robe dobija refundaciju samo za ono što vraća, a kasa pamti šta je već vraćeno. Pogrešno izdat račun ispravlja se onako kako Poreska uprava predviđa.
Refundacije i ispravke nisu posao za svakoga. Kasa ih dozvoljava samo ovlašćenim osobama, a u žurnalu se uvek vidi ko je šta uradio.
Avans i račun za firmu
Kada kupac plaća unapred — kaparu za porudžbinu, deo cene za uslugu koja traje — kasa vodi avans od prve uplate do konačnog računa, i sama računa koliko je već plaćeno. Za firme postoji i knjižno odobrenje.
Uz svaki račun vidite celu njegovu priču: kopije, refundacije, konačni račun i mejl poslat kupcu. Kad knjigovođa pita šta se desilo sa nekim računom, odgovor je na jednom mestu.
Kad dođe inspekcija
Svi računi, kopije i refundacije su u žurnalu kase, sa kasirom i vremenom. Ništa se ne briše i ništa se ne menja naknadno, pa na pitanje „pokažite račun od utorka“ odgovor stiže za nekoliko sekundi.
Mejl umesto papira
Kopiju računa koju kupac traži za firmu kasa može da pošalje i mejlom, sa linkom za proveru kod Poreske uprave. Kupac je zadovoljan, a vi ne tražite papir.